個人情報の利用目的と取扱い等について
個人情報取扱事業者
名称：株式会社 太陽プリント
代表者名：小出 博信
住所：〒950-0134 新潟市江南区曙町4丁目12番1号
個人情報保護管理者
代表取締役社長 小出 博信
e-mail：taiyou1@seagreen.ocn.ne.jp
TEL：025-382-7651 FAX：025-383-1208
製品関連の個人情報の利用目的
お客様から受託した出版印刷物、事務用印刷物、CD等の電子的媒体及び後処理加工の受注から製造、納品にかかわる業務 後処理加工品とは次のものを指す。
a）宛名シール、調査ハガキ等の出力業務
b）印刷物の封筒詰め
雇用管理関連の個人情報の利用目的
a）募集情報
入社前の連絡
採用の可否の判断材料
入社後のインハウス情報
b）インハウス情報
給与及び賞与、人事異動及び考課の基礎資料
社会保険雇用管理
健康管理
緊急時の連絡
取引先関連の個人情報の利用目的
a）業務上の連絡
b）契約の履行
c）取引に関する交渉
d）問合せまたは依頼に対する回答
安全管理措置に関する事項
1. 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取扱う個人情報の安全管理のために、社内規程をはじめ関連する規程を整備するとともに、適宜見直しを実施しています。
3. 組織的安全管理措置
a）個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者の範囲及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化しています。また、法や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しています。
b）個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
a）個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
b）個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規程等で定めています。
5. 物理的安全管理措置
a）個人情報を取扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
b）個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
a）アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
b）個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
相談及び苦情の申し出先
（製品・取引先関連／応募情報関連）
【相談窓口責任者】
高井 浩（営業部 部長）
e-mail：taiyou1@seagreen.ocn.ne.jp
TEL：025-382-7651 FAX：025-383-1208
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
［住所］〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
［電話番号］03-5860-7565、0120-700-779
開示等の求めに応じる手続き
| 手続／区分 | 製品・取引先関連の個人情報 | 雇用管理関連の個人情報 （募集情報・インハウス情報） |
| 開示等の求めの申し出先 | 営業部 ※詳細は『相談及び苦情の申し出先』参照 |
営業部 ※詳細は『相談及び苦情の申し出先』参照 |
| 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式 | 定めない | 募集情報：定めない インハウス情報：インハウス情報開示請求報告書 |
| 開示等の求めの方式 | 電話、ファックス、電子メール | 募集情報：電話、ファックス、電子メール インハウス情報：書面を提出 |
| 開示等の求めをする者が本人であることの確認方法 | 運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書、代理人等の確認 ※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理（塗りつぶす等）可 | 募集情報：運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書、代理人等の確認 ※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理（塗りつぶす等）可 インハウス情報：面談 |
| 開示等の求めをする者が代理人であることの確認方法 | ◆法定代理人の場合 本人の親権者としての関係が証明される書類（戸籍謄本または住民票）、本人の成年後見人、保佐人または補助人としての関係が証明される書類（登記事項証明書または裁判所の選任決定書）のコピーの確認 ◆任意代理人の場合 本人が署名し、実印を捺印した委任状及び3ヶ月以内に交付された当該印の印鑑証明書の確認 |
左記と同様 |
| 手数料の徴収方法 | 定めない（徴収しない） | 定めない（徴収しない） |
